Católica Lisbon

A Universidade Católica de Portugal é a maior universidade privada em Portugal. De acordo com o ranking publicado pelo jornal Financial Times, o grau de mestre Universidade Católica de gestão é uma das duas melhores em Portugal. Em 2013, foi classificada como 52 em todo o mundo.


A Plataforma Outgoing Students, integralmente desenvolvida pela mediaFoundry, é atualmente usada por alunos e docentes da Universidade, funcionários do IO e das Universidades parceiras.

Desafio:
Em 2010 o departamento Internacional Office (IO) da Universidade Católica Portuguesa (UCP) lançou-nos o desafio para a integração de todo o processo Erasmus numa plataforma web.

Solução proposta:
A Plataforma Outgoing Students disponibiliza online aos alunos, docentes e funcionários todos os processos inerentes ao intercâmbio de estudantes, tanto no âmbito do Programa Erasmus, como através de outros protocolos estabelecidos.

Na primeira fase, o aluno tem acesso a candidatura, textos informativos de preparação, feedback de alunos de anos anteriores e fichas informativas das Universidades parceiras e formulários de contacto.

No decorrer do processo vão ficando disponíveis para consulta e preenchimento formulários de inscrição e confirmação, interfaces de upload/download de documentos, Certificados e todo o tipo de documentação que, no passado, era trocada em papel e em pessoa.

A Plataforma disponibiliza aos professores da UCP listas de cadeiras que os alunos pretendem frequentar nas Universidades de destino, e funcionalidades de aprovação e feedback acerca dessas escolhas e respetivos conteúdos programáticos.

As Universidades parceiras atualizam a sua própria informação através da plataforma.

Durante o decorrer de todo o processo de intercâmbio, o departamento de International Office gere e tem acesso a todos os conteúdos e processos abertos, sendo possível alertas os restantes intervenientes sem recorrer a ferramentas externas.

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